• 研究生會、團支部制度匯編

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    第一章 總 綱

    第一條 為規范法學院研究生會、團支部內部工作管理,為健全和完善我院研究生會、團支部的管理體制,促進和保障我院研究生會、團支部工作健康有序地發展,使各部門協同并進,增強研究生會、團支部干部責任感,提高凝聚力,更好地為全體研究生服務。依據相關法律法規及學校校記校規,制定法學院研究生會、團支部章程如下。

    第二條 法學院研究生會、團支部是一個服務性機構,旨在協助校方管理與實現研究生自治,為廣大研究生學習、生活等各方面熱情服務的組織機構,通過開展各項學生揮動規范本組織管理體制,不斷提高學生的綜合素質。本組織堅持“團結自我,服務大眾”為工作宗旨,秉承“明禮誠信、嚴謹求實、團結合作、開拓創新”的優良作風。

    第三條 本條例遵循公開、公正、公平的原則,所有研究生會、團支部干部必須嚴格遵守執行,并接受全院研究生及老師的監督。

    第四條 本條例一經制定不得隨意修改,但遇到工作發展變化需要時,可根據實際情況按規定程序適時做出調整以使之趨于完善。

    第五條 本條例自公布之日起生效。

    第二章 湘潭大學法學院研究生會、團支部組織機構及職能

    研究生會設主席、常務副主席、副主席、辦公室主任、學術部、文藝部、體育部、生活部、女生部。團支部設書記、副書記、組織部長、宣傳部長、青年志愿者服務隊、創業實踐部。其中主席、書記、常務副主席、副主席、副書記組成本屆研究生會、團支部主席團。

    第六條 主席團職能:主席團是研究生會、團支部的核心領導機構,負責制定、修改研究生會、團支部各項規章制度;組織策劃、實施各項活動;審批各部門活動策劃方案以及預算方案;考核干部等重大活動。

    第七條 研究生會主席職能:

    1、全面指導、負責研究生會的工作。

    2、積極協調與團支部書記之間的各項工作關系。

    3、貫徹執行研究生處、法學院關于研究生工作的各項指示。

    4、協助法學院研究生工作辦公室做好各項評獎評優工作。

    5、組織好研究生各項困難補助金發放工作。

    6、積極支持校研究生會、研究生團委的各項工作;加強與其他兄弟院系的溝通與交流。

    7、主持召開研究生會例會、主席團會議、研究生會擴大會議、臨時會議等會議。

    8、審批研究生會各部門工作計劃與活動計劃,并向院研究生工作辦公室提交活動策劃書。

    9、負責發票報銷的簽字和審核工作,并及時向院研究生工作辦公室匯報。

    10、向院研究生工作辦公室提名本屆研究生會其他干部任職。

    第九條 常務副主席

    1、協助主席主持研究生會日常工作;積極配合支持團支部書記各項工作。

    2、貫徹執行研究生處、法學院關于研究生工作的各項指示。

    3、積極與校研究生會聯系,參加由其召開的相關會議,傳達、落實會議精神和各項通知。

    4、參與各項評獎評優工作。

    5、積極開展與其他院系的交流活動。

    6、安排、協調研究生會各部門的工作。

    7、通知研究生會干部參加相關會議,并經主席授權主持召開研究生會各項會議。

    8、組織開展研究生學生證辦理注冊、借閱證等證件以及火車票優惠卡購買等其他日常服務事項。

    第十條 副主席

    1、協助主席做好研究生會的相關工作。

    2、參加由校研究生會召開的相關會議,并傳達、落實會議精神。

    3、負責所分管的職能部門開展工作。

    4、履行在主席團中的職責分工。

    第十一條  辦公室

    1、做好各項會議記錄。

    2、收集整理研究生會各項工作材料、計劃、報告、總結并進行檔案管理。

    3、安排院研究生工作辦公室的值班工作。

    4、傳達研究生會各項通知。

    5、負責研究生會財務登記管理。

    第十二條  學術部

    1、組織開展各項學術活動。

    2、組織全院研究生進行科研攻關,選送科研成果進行評獎。

    3、積極配合研究生總會組織的活動。

    4、配合研究生教務干事做好相關工作。

    第十三條  體育部

    1、 組織開展本院各項體育活動。

    2、組建法學院各項體育隊伍并參加學校各項體育活動。

    第十四條  文藝部

    1、組織開展本院各項文藝活動。

    2、挖掘文藝人才、開展對外文藝交流活動。

    第十五條  生活部

    1、全面了解研究生生活狀況,及時向院研究生工作辦公室反映物質、精神生活有特殊情況的研究生并對其提供最大可能的幫助。

    2、為重大活動的開展提供后勤服務。

    3、組織好我院研究生衛生評比工作。

    4、配合研究生工作辦公室開展助學貸款等工作。

    第十六條  女生部

    1、組織策劃女生節活動,開展其他富有女生特色的活動。

    2、配合好文娛部的工作。

    第十七條  團支部書記

    1、全面負責團支部的工作,指導和協調團支部各部門開展工作。

    2、積極協調與研究生會主席之間的各項工作關系。

    3、貫徹執行研究生處、法學院關于研究生工作的各項指示。

    4、積極支持校研究生會、研究生團委的各項工作;加強與其他兄弟院系的溝通與交流。

    5、開展思想政治教育、宣傳等各項活動。

    6、參加校研究生團委召開的相關會議,并傳達會議精神。

    7、組織“推優入黨”工作。

    8、組織做好各項評優工作。

    9、審批團支部各部門工作計劃與活動計劃,并向院研究生工作辦公室提交活動策劃書。

    10、向院研究生工作辦公室提名本屆研究生團支部其他干部任職。

    第十八條  團支部副書記

    1、協助團支部書記做好團支部的各項工作。

    2、組織整理團組織各項材料。

    3、收取團員團費等日常管理服務工作。

    4、參加校研究生團委召開的相關工作會議,并傳達會議精神。

    5、組織團員參加黨校學習。

    第十九條  組織部

    1、負責研究生會、團支部干部的思想政治、學習、工作等方面的考核。

    2、開展團支部的宣傳與思想政治教育工作。

    3、負責辦理團組織關系轉接、團員證年度注冊和補辦、年度團費收繳。

    第二十條  宣傳部

    1、配合其他部門開展形式多樣的宣傳活動。

    2、通過各種途徑宣傳我院重要活動和優秀人物。

    3、配合學校、學院有關部門進行宣傳,開展思想政治教育工作。

    創業實踐部

    1、開展職業選擇、就業指導、權益維護等與研究生創業實踐相關的活動。

    2、進行就業信息搜集、發布。

    3、配合校研究生會、研究生團委關于創業實踐的各項活動。

    青年志愿者服務隊

    1、開展各項志愿服務活動。

    2、配合校研究生會、研究生團委的志愿服務活動。

    3、配合本院各項研究生活動。

    第三章 湘潭大學法學院研究生會、團支部運作機制

    第一節《干部考核條例》

    第二十一條  研究生會、團支部應貫徹黨的教育方針,按照學校的要求開展各項學生工作,不斷提升研究生會、團支部干部思想政治素質、道德素質和工作素質。

    第二十二條  研究生會、團支部的基本任務:

    1、加強研究生會、團支部的內部管理與建設,各部門應切實履行自身職責,具體負責對研究生會、團支部整體工作與自身工作的策劃、實施、監督、服務、協調,促進研究生會、團支部的正常運轉。

    2、充分發揮橋梁紐帶作用,溝通學院黨政部門與廣大研究生之間的聯系,及時向有關部門反映研究生的意見、建議和要求,代表全體研究生參與學院涉及研究生事務的民主管理,全心全意為廣大研究生服務;組織研究生開展勤工儉學和其他公益活動,協助學院解決研究生在學習和生活中遇到的實際困難。

    3、加強與兄弟院系研究生會和各界的聯系與交往,促進大學生學術研究與交流,活躍我院學術氛圍,提高我院研究生的科研能力和水平。

    4、積極尋求和探索學生組織建設的新途徑和新方法,以便更好地為研究生服務,推進我院學生工作的特色化和專業化。

    5、研究生會、團支部應當加強與班干部、班級同學的聯系,對各班活動、工作進行指導幫助,自身亦受其監督。

    第二十三條  研究生會、團支部干部須經民主科學程序產生,在工作中應當勤謹務實、高效民主,遵守校規院紀,堅決貫徹執行上級領導及主席團的決議。

    第二十四條  研究生會、團支部干部應符合以下條件:

    1.必須努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想與科學發展觀,堅持四項基本原則,政治上積極要求上進,思想品德好,道德素質高,模范學習,不斷提高自身為同學服務的意識和能力。

    2.模范遵守憲法和法律法規,以及學校各項規章制度,執行研究生會、團支部的決定。

    3.研究生會、團支部干部應當有良好的精神風貌、道德素質和文化素養,應堅持集體利益高于一切,同學之間團結友愛、互相學習、互相幫助,正確開展批評與自我批評,自覺接受各方面的監督。

    4.虛心向廣大研究生同學學習,熱心于學生工作與學生活動,具有強烈的責任感和使命感以及堅定的執行力,誠懇為人、塌實工作。

    5.研究生會、團支部干部應當遵守研究生會、團支部各項規章制度,不得為本章程所禁止的行為,應明確自身指責所在,切實履行自身職責并積極配合主席團及其他不部門的工作,積極開展高品位、高質量、具有創新意識的活動。

    第二十五條  研究生會、團支部干部經正式任命后,如需增補、調整、撤職等,都須經主席團討論并報院研究生工作辦公室決定。

    第二十六條  研究生會、團支部干部有參加研究生會、團支部各項會議、活動,接受組織教育培訓的權利。

    第二十七條  研究生會、團支部干部有選舉權、被選決權、表決權、發言權、建議權等權利,并享受辭職的權利。

    第二十八條  研究生會、團支部干部有獲得相應待遇、獲得榮譽稱號的權利。

    第二十九條  研究生會、團支部干部享有因工作需要自支費用的償還請求權。

    第三十條   研究生會、團支部干部享有在緊急、重大事項向法學院及時反映的權利和義務。

    第三十一條  研究生會、團支部干部有嚴格執行本條例關于干部管理要求的義務。

    第三十二條  對研究生會、團支部決議如有不同意見,可在堅決執行的前提下保留意見,并有權在干部例會上提出或向主席團提出。

    第三十三條  研究生會、團支部干部有不斷加強自身修養、工作能力的義務。

    第三十四條  研究生會、團支部任何部門和干部都不得剝奪所列研究生會、團支部干部之權利,也不得有任何不履行義務之特權。

    本條例所指學生干部管理,只限于學生干部在職期間的管理,是學生干部學習、工作、生活的行為規范。

    第三十五條  對正確行使權利、遵守義務并在學習和工作等各方面有顯著成績的干部,組織部應當按照本條例之規定進行考核,主席團應及時向院黨委、行政申請獎勵,年終考核時給予相應地榮譽和獎勵。

    第三十六條  干部考核要求:

    干部考核采取打分制,每人給予底分100分,嚴格按照以下標準進行考核并相應扣分。學期末統一進行評比,85分以上為優秀,75—85為良好,60—75為合格,60分以下為不合格。

    a) 考勤制度

    1.會議考勤制度。遲到、早退一次扣3分,無故缺席一次扣5分,會場內違反會議紀律喧嘩者扣3分;事假、病假、公假必須有假條或證明,要事先通知主要負責人,否則一律按無故缺席處理。

    2.參加活動考勤制度:遲到、早退一次扣3分,無故缺席一次扣5分;事假、病假、公假必須有假條或證明,要事先同志主要負責人,否則一律按缺席處理。

    b) 干部操品制度

    1.損壞研究生會、團支部公共財物的,要求其按實際價格賠償并依其認識錯誤程度給予批評或警告,并給予3—10分扣分。

    2.對有虛報帳目、做假帳、貪污公款、重大挪用公物行為者,經主席團查實,根據情節、后果,給予警告并處30分以上扣分、留會查看、直至向研究生工作辦公室提請除名。

    3.對工作態度散漫,嚴重不負責任的干部進行批評教育后仍不改正者,主席團予以警告并扣3—10分。

    c) 成績考核制度

    1.未按時完成工作或工作成績不高者該部門負責人扣3分。

    2.工作有一次重大失誤者記過一次,扣5分。

    3.未按時提交工作計劃和總結,及相關工作資料者扣2分。

    4.由主席團對各部門負責組織活動進行考核,未達到預期計劃效果的扣2分。因個人失誤導致工作無法開展的扣5分。

    5、其他情況由組織部向主席團請示后作出相應處理。

    第三十七條  對于違反學校和學院各項規章制度,不執行研究生會、團支部章程與決議的學生干部,主席團批評教育后仍不改正的,以及違反紀律情節嚴重的,扣10分。

    第三十八條  被處分的干部有權參加干部會議進行申辯,其他干部也可以為其辯護,本人對處分決定不服的可以向院研究生工作辦公室申訴。

    第四十條  研究生會、團支部干部有以下情節之一的,應當自動辭職。

    1.違反國家法律法規、校紀校規造成不良影響的,受到院級以上組織處分的。

    2.個人素質和道德水平底下,在校內外造成嚴重不良影響的。

    3.影響內部團結協作,致使工作不能正常開展、集體利益受到重大損害的。

    4.以權謀私、拉幫結派,經教育后仍不改正者。

    5.從事與研究生會、團支部干部身份不相符的活動,冒用組織名義從事不正當活動,嚴重損害集體利益與名譽的。

    6.不能勝任所擔任職務的。

    7.其他學校規定的情況。

    第四十一條  研究生會、團支部干部有辭職理由的,應向主席團提交書面申請理由,由主席團召開會議討論,報院研究生工作辦公室決定。

    第一節 《會議管理條例》

    第四十二條  研究生會、團支部會議包括例會、主席團會議、擴大會議、臨時會議和各部門會議。

    第四十三條   例會主要討論本月活動總結、下月工作部署、本月考勤情況通報和審議財務報告,每月召開一次,參加人員為全體研究生會、團支部干部。例會由研究生會主席或者團支部書記為主持人,辦公室應派專人負責會議記錄并及時作好存檔工作。

    第四十四條  主席團會議采取不定期會議制度,主要商討研究生會、團支部近期工作的開展和日常工作的進行,亦對研究生會、團支部重大事項予以討論并形成書面決議。

    第四十五條  擴大會議每學期召開兩次,參加人員為全體研究生會、團支部及各班級班長或團支書等主要干部,如需要,主席亦可決定其他參加人員。擴大會議由主席或團支部書記主持,由辦公室派專人負責會議記錄并即使做好存檔工作。

    第四十六條  各部門會議由各部門負責人自行召開,會制為不定期會制,負責討論本部門近期工作計劃及長遠工作規劃, 總結活動經驗教訓,并對主席團交付的任務進行集中部署。

    第四十七條  各項會議參與人員應本著認真負責的態度進行分析討論,并按照少數服從多數的原則形成書面決議。

    第四十八條  研究生會辦公室應派專人負責例會、擴大會議等會議的記錄工作,并負責會議記錄的存檔和保管。

    第四十九條  團支部組織部應派專人負責會議紀律的考核。

    第五十條  對指定、修改、通過研究生會、團支部章程、干部任免、干部處分等重大事項,應當召開全體干部大會討論,并由全體干部表決,表決分為舉手表決和無記名表決兩中方式,表決結果應由辦公室負責記錄在案。

    第五十一條  研究生會、團支部對于應當集體討論決定的事項而未經集體討論也未征求其他成員意見,由個人或者少數人決定的,除緊急情況外,應當追究主要負責人的責任;研究生會、團支部干部不遵守、不執行集體決議或未按集體決議分工履行自身職責,對工作造成損失的,應當追究其責任。

    第五十二條  研究生會、團支部的各項工作會議,參加人員非特殊原因不得遲到、早退、缺席,必須遵守會議紀律。凡有特殊原因不能參加的應提前提交書面請假條,主席團會議、全體干部會議、擴大會議應征得主席同意后方可生效。如有緊急情況未能提前請假,事后除補交請假條外還應補充提交相關證明文件,否則按干部考核機制進行處分。

    第五十三條  研究生會、團支部會議與會人員不得討論與會議無關的事項,不得隨意喧嘩影響會場紀律。

    第五十四條  研究生會辦公室負責對會議記錄及主席團各部門提交的相關文件的收集和存檔,并建立相應的檔案管理制度,由專人負責保管所有檔案。

    所需保存的檔案應當包括:全體研究生會、團支部干部名單及通訊方式、各類活動策劃書、各次會議記錄及決議文件、各類活動總結、上級發放的各類文件、通知、財務支出發票、支出清單、各類活動照片及影象、音像資料、贊助合同、獎懲記錄、校際來往書函等。

    第二節 《財務管理條例》

    第五十五條  研究生會、團支部財務管理制度以公開、節儉、預算、審計為原則,實行高效、節約、合理的財務運作機制,以進一步實現資源的優化配置。研究生會所有財務管理均向全會及全院公開,接受各界監督。

    第五十六條  研究生會、團支部財產屬于集體財產,一律不得私自外借、挪用和侵占。

    第五十七條  本條例所稱之財務管理,包括經費管理、研究生會資產管理兩部分,其中經費管理所稱之經費包括:上級撥款、贊助所得,研究生會資產包括體育用品、文體用品等研究生會相關財物。

    第五十八條  財務管理由主席團負責。主席、團支部書記為總負責人并掌管研究生會經費。辦公室負責財務登記管理,收集各部門活動發票、記錄財務收支。

    第五十九條  資產管理由研究生會辦公室負責,辦公室應當由專人負責對研究生會資產的借出、收回及記錄,確保所有資產合理地使用及維護。

    第六十條  財務制度實行嚴格的預算制度,具體流程如下:

       所有資金,包括上級撥款及贊助所得等,均應由主席團集中管理,其中,贊助資金在扣除獎勵后實行實額上繳制。

    1.各項活動在策劃中必須詳細注明資金預算,事前憑預算到副主席處開取支出單,詳細寫明支出金額及用途,交至主席處領取活動經費。

    2.各項活動經費的報銷統一采取發票實銷制;顒咏Y束后各部門負責人應當將所有經費開銷發票背書,并詳細寫明購買單位與時間,并附上物品詳細清單以及相關工作與活動的支出說明,交由任會計的副主席處匯入總帳;顒咏涃M不得超出預算范圍,對超出的部分除特殊情況外一律不得報銷。

    3.宣傳用品、打印、復印等費用須到指定地點開設帳戶,實行簽單計帳制。簽單時必須寫明支出的具體項目,嚴禁個人復印、打印費用以組織的名義簽單。

    4.對于個人墊付的政黨活動經費,活動結束后亦可按上述程序予以報銷。

    第六十一條  研究生會鼓勵各干部對外聯系活動贊助,贊助事項必須嚴格遵守相關規定,贊助金的一部分做為聯系人的獎勵,其余經費全部上繳研究生會。同時,贊助聯系人必須本著誠信、認真的態度聯系贊助,不得有損于學校聲譽和本會形象,并應認真地簽訂和執行贊助合同。

    第六十二條  任何私人原因支出的費用及私人費用均不予以報銷,違反規定者按處分條例給予相應處分。

    第六十三條  可報銷用品視活動具體需求而定,且所報銷用品必須在預算中得到體現以便審批,對于臨時購買的其他用品亦須以實際需要為限予以報銷。

    第六十四條  凡違反上述規定者,由主席團根據《干部考核條例》中的相關規定給予處分!痘顒庸芾項l例》

    第六十五條  研究生會、團支部各部門開展活動要堅決擁護黨的路線、方針、政策,活動內容必須積極、向上、健康,有利于提高學生思想覺悟及活躍校園文化生活,培養學生各方面的能力,不得以活動宣揚封建、迷信、淫穢、反動思想。

    第六十六條  研究生會、團支部開展活動要根據自身特點,結合實際,以全心全意為同學服務為宗旨,以提升我院學生技能為出發點,以滿足學生積極追求進步的要求為目標,力爭最大限度地調動學生積極性并使他們從中受益。

    第六十七條  研究生會、團支部應于每學期初討論決定本學期工作指導思想,制定本學期的工作計劃,并交于主席團統一討論決定是否實行。

    第六十八條  活動開展前必須先給出具體的活動策劃交由主席團審批,活動策劃應當包括以下幾個部分:

    1.活動目的及可行性分析;

    2.活動內容

    3.活動主辦、承辦單位

    4.活動組委會成員(主要負責人)

    5.參加人員

    6.活動預算和人員安排

    7.活動時間、地點

    8.活動出席領導、嘉賓、老師

    9.主要參與媒體

    10.宣傳方式及途徑

    11.需要場地安排的在策劃書后要附上場地使用申請書,并由專人負責場地申報審批。

    第六十九條  活動策劃完成后應當按照以下程序開展工作:

    1.活動在得到審批通過后方可進入籌備階段。對于被否決的活動不得舉行。

    2.開始活動的籌備工作:包括資金籌措、媒體接觸與宣傳、人員分工安排、場地布置、應急方案的制定和安排。

    3.活動實施:必須嚴格執行先期安排并適時調整,各參加人員必須恩鎮負責、塌實工作、團結一致,在出現緊急情況時亦必須及時啟動緊急方案,確;顒禹樌5剡M行。

    4.善后工作:活動結束后必須妥善處理善后事宜,包括:及時整理資料存檔、收集開支發票、活動剩余物品必須交由辦公室統一保管、清理現場垃圾、認真及時做好工作總結并上交主席團便于存檔。

    第七十條  活動過程中,相關負責人必須親自到場進行組織管理,嚴格按照本條例規定做到事前審批、事中負責、事后總結。

    第七十一條  任何個人、團體未經授權不得以法學院研究生會、團支部名義進行活動。

    第四章 附則

    第七十二條  本章程的制定、修改、終止由湘潭大學法學院研究生會、團支部根據有關規章制度的要求和實際工作需要,經過民主程序,由主席團報請研究生工作辦公室審批。

    第七十三條  研究生會、團支部主席團以及研究生會、團支部共三分之一以上干部提出修改或者補充建議時,主席團應主持召開全體大會投票,經三分之二以上的票數通過方可實行。

    第七十四條  本章程一經通過,應嚴格執行、落實和貫徹。

    第七十五條  本章程最終解釋權歸湘潭大學法學院研究生會、團支部。

    第七十六條  本章程自公布之日起生效。


    法學院研究生會、研究生團支部

    2007年9月25日

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