• 關于做好2008屆本科學生畢業論文(設計)工作的通知

    文章來源:發布時間:2008-02-28 15:11:36瀏覽次數:

    關于做好2008屆本科學生畢業論文(設計)工作的通知

    各學院:

    畢業論文(設計)是實現培養目標的重要教學環節,在培養大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用,是教育與生產勞動和社會實踐相結合的重要體現,是培養學生的創新能力、實踐能力和創業精神的重要實踐環節。為了做好2008屆學生畢業論文(設計)工作,現將有關事項強調如下:

    一、組織管理

    各學院應高度重視畢業論文(設計)工作,成立畢業論文(設計)工作領導小組(分管教學副院長任組長),主要負責以下工作:

    1.組織教師認真學習并嚴格執行《湘潭大學畢業論文(設計)工作規定》(湘大教發[2002]36號);

    2.組織畢業論文(設計)選題和遴選指導教師;

    3.做好畢業論文(設計)各環節的檢查、督促和總結工作。

    二、選題工作

    1.選題的性質、難度、份量、綜合訓練等應達到專業培養目標的要求。選題要切實做到與科研、開發、經濟建設和社會發展緊密結合,反映當前經濟與社會發展中的熱點、難點問題。注重選題的綜合性、新穎性。選題難度要適當,工作量適中。選題確定后不得隨意更改。

    2.畢業論文(設計)應做到一人一題。理工科學生做同一選題的人數不得超過2人,且必須明確分工,使每個學生有所側重,并應在畢業論文(設計)說明書中體現出來。

    3.學院應在本學期第15周前統一布置畢業論文(設計)工作,組織好學生選題,并將有關安排情況(包括學生的選題、指導教師的安排等)于2007年12月21日前報教務處教務科。

    三、指導與中期檢查工作

    1.指導教師應具有中級以上職稱且教學經驗較豐富、學術水平較高、實踐能力較強,助教不得單獨指導畢業論文(設計)。有科研課題的教師可適當多指導學生,每位教師指導的學生原則上不超過8名。

    2.指導教師應及時下發書面的任務書,確定指導方式,指導學生做好資料收集和實驗準備工作;對學生進行考勤;定期檢查學生的工作進度與質量,及時答疑解惑,加強指導。理工科教師指導時數一般每周不少于3個單元,每個單元不少于2小時;文科教師對其指導的畢業論文提出修改意見至少3次以上。指導教師應在答辯前,收集每位學生含有指導教師修改意見的畢業論文草稿及相關材料交學院保留一年。

    3.學生接到任務書后,應于本學期內認真查閱資料,編寫畢業論文(設計)工作計劃交指導教師,并定期向指導教師匯報工作進展情況。

    4.各學院應嚴格考勤制度,并定期檢查畢業論文(設計)工作的進度和質量。

    四、評閱、答辯與成績評定

    1.各學院應成立答辯委員會(5-7人),負責審定學生的答辯資格,聘請評閱人,組織答辯,確定畢業論文(設計)的最終成績等。答辯組織應嚴謹、合理,程序應規范。

    答辯委員會下可設若干個答辯小組。每個小組3-5人,小組成員應具有中級以上職稱;每小組設答辯秘書一名,負責做好答辯記錄等工作。答辯記錄應及時交學院備查。

    2.答辯安排(包括答辯時間、地點、答辯委員會及小組成員、組長,參加答辯的學生名單、答辯程序等)應在答辯前5天報教務處,經批準后,方可組織答辯。學生應在答辯前7天將畢業論文(設計)正稿兩份交指導教師(其中一份轉交答辯小組組長)。

    3.答辯前,指導教師要認真評閱畢業論文(設計);根據畢業論文(設計)的質量(選題是否結合實際、立論是否正確、理論分析是否透徹、解決方案是否恰當、結構是否合理、圖表是否規范、有無獨創之處等)結合學生平時的工作態度和能力水平寫出評語及建議成績。

    4.答辯前,答辯小組組長應將畢業論文(設計)交評閱人(應具有中級以上職稱的相關專業教師)評閱。評閱人應認真填寫評閱表。

    5.學院應高度重視文本規范化問題。要重視行文的基本規范,引用文獻資料、注釋、表格、中英文摘要等要規范;摘要應適當,不宜過長或過于簡單,應寫出論文的主要論點。英文摘要應準確。指導教師評語、評閱意見應有一定的針對性,不能使用空話、套話。指導教師、評閱人、答辯小組組長等應親自簽名。

    6.學院應在答辯前審查學生的答辯資格,有下列情形之一者,不能參加答辯:

    (1)無書面畢業論文(設計)任務書、指導教師評語、或撰寫格式不規范的;

    (2)不能按時向指導教師提交畢業論文(設計)正稿的;

    (3)未經評閱或評閱不合格的;

    (4)多人設計一個系統或合做一個選題,但論文(設計)完全一樣或絕大部分內容相同的;有抄襲現象或請人代寫等行為的;

    (5)未經學院同意在校外做畢業論文(設計)的。

    7.答辯過程必須嚴格按學校規定的程序進行。答辯小組應認真準備答辯時提出的主要問題。每個學生至少回答3個以上不同的問題。提倡使用計算機、Power Point等進行答辯演示。

    8.答辯小組根據論文(設計)質量、答辯情況,結合指導教師、評閱人意見,確定學生的初評成績。答辯委員會綜合評定學生畢業設計(論文)的最終成績。

    成績評定應嚴格把關,成績分布應合理。每個專業的優秀等級比例應控制在15%--20%。論文(設計)擬評定為優的,原則上應組織示范答辯。

    答辯未通過的,其畢業論文(設計)成績記為不及格。

    9.學院應及時登錄成績,并要求學生在答辯后將電子版畢業論文(設計)正稿交學院。答辯與成績評定工作應在2008年5月25日前全部結束。

    五、總結

    各學院應對畢業論文(設計)工作進行認真總結,并在該項工作結束后2周內,以學院為單位寫出書面總結交教務處,主要內容應包括選題的性質、難度、份量、綜合訓練等,以及論文(設計)質量分析、主要工作經驗、論文(設計)完成情況等方面;及時收集歸檔有關畢業論文(設計)工作教學材料;并選送優秀論文(設計)1篇、填報相關表格交教務處。

    學校將不定期組織專家對畢業論文(設計)工作進行檢查,檢查情況將予以公布。

    湘潭大學教務處
    2007年11月23日

    附件一:湘潭大學畢業論文(設計說明書)文本要求

    一、字數要求:8000字以上

    二、打印要求

    (一)用A4紙打;左邊距3厘米、右邊距2厘米、上邊距3厘米、下邊距2.5厘米;行距20磅;頁碼居中

    (二)字體、字號要求

    1.封面

    (1)湘潭大學、畢業論文(或畢業設計說明書)(隸書、小初號字、加粗)

    (2)題目、學院、專業、學號、姓名、指導教師、完成日期(宋體、3號字、加粗)

    2.論文(設計說明書)

    (1)目錄各章節標題(宋體、4號),其余(宋體、小4號)。

    (2)中文題目(宋體、3號字、加粗),中文摘要、關鍵詞(宋體、5號字,“摘要”、“關鍵詞”五個字用宋體、小4號字、加粗);英文題目(Times New Noman, 3號字),英文摘要、關鍵詞(Times New Noman, 小4號字);正文(宋體、小4號字);英語專業正文(Times New Noman,4號字)

    (3)一級標題(宋體、3號字、加粗);二級標題(宋體、4號字、加粗)

    (4)注釋、參考文獻、附錄(宋體、5號字)

    三、論文(設計說明書)編排順序

    1.封面

    2.畢業論文(設計)任務書

    3.畢業論文(設計)評閱表

    4.畢業論文(設計)鑒定意見(以上參見教務處網頁)

    5.目錄

    6.中文題目、摘要、關鍵詞;英文題目、摘要、關鍵詞

    7.正文(含引言)

    8.注釋、參考文獻

    9.附錄(計算機程序、譯文及原件等)

    附件二:引言應包括的基本內容

    1.敘述該選題的目的和現實意義;

    2.敘述該選題的國內外研究現狀,代表性研究成果或研究進展情況等;

    3.敘述該選題的研究方法(技術路線)、主要觀點、創新之處等。

    附件三:關于注釋和參考文獻的說明

    一、關于注釋

    在論文寫作中,有些問題需要在正文之外加以闡釋和說明,這種闡釋和說明就是注釋。按功用可分為兩類:一是補充內容的注釋,如在行文中,對讀者不易理解的概念、不太熟悉的事件及其他不便在正文展開論述,而又不能不告訴讀者的,可在注釋中說明。另一類是說明資料來源的注釋。

    畢業論文的注釋一律采用尾注的形式,即先在正文中將被注釋的文字用上標形式列出注釋的序號,然后在正文后的注釋部分按序號順序把注釋逐個列出。

    注釋的格式舉例:

    1.圖書 著者.書名[M].出版地:出版者,出版年:頁碼.

    2.期刊 作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):頁碼.

    3.報紙 作者.篇名[N].報紙名稱,日期,版次.

    二、關于參考文獻

    在論文(說明書)寫作中參考了前人的工作和研究成果,需在畢業論文(說明書)中體現出來,即為參考文獻。格式舉例:

    1.專著

    [序號]作者.文獻題名[M].出版地:出版者,出版年.起止頁碼.

    2.期刊文章

    [序號]作者.文獻題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼.

    3.論文集中的析出文獻

    [序號] 析出文獻作者. 析出文獻題名[A].原文獻作者.原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年,析出文獻起止頁碼.

    4.報紙文章

    [序號]作者.文獻題名[N].報紙名,出版日期(版次).

    5.電子文獻

    [序號]作者. 文獻題名[電子文獻及載體類型標識]. 電子文獻的出處或可獲得地址, 發表或更新日期/引用日期(任選).

    附件四:畢業論文(設計)的工作程序及檢查辦法
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